Tuesday, July 23, 2013

Persiapan Gathering & 9th Anniversary Teenlit GPU

Basi. satu kata yang pas banget ngegambarin postingan yang akan gue tulis dibawah ini. acara nya juga udah lewat dari 29 juni lalu tapi berhubung pc ngadat, wifi rumah juga makin nggak tau diri, dan dikejar ujian sana-sini alhasil baru bisa posting sekarang ini pas puasa lagi kelaperan sambil ngantuk gara-gara nggak tidur 24 jam. selamat menikmati postingan yang akan jadi super duper panjang ini.

Tahap SKSD
Jadi karena banyaknya masukan dari twitter dan message di fanpage tentang gathering dan kepingin nya mereka untuk bertemu satu sama lain. gue sebagai pendiri yang nggak tau diri mulai deh ngirim direct message ke twitter @Gramedia dari akun @novelteenlit (gimana ceritanya akun ini ada akan gue jelasin di postingan yang entah kapan waktunya). mulai nanya-nanya modus kalau ngadain gathering bisa dibantu nggak sampe akhirnya kalau mau ngajuin acara gitu mesti ngirim proposal kemana. akhirnya dengan sisa kemampuan pas sma, gue dengan nekatnya ngirim proposal yang sebenernya nggak bisa disebut proposal juga sih. mungkin lebih deketnya ke gambaran acara.

Tahap Deg-degan
Prepare kalau-kalau aja acara itu di acc sama GPU yang dalem hati gue ngoceh sendiri kayaknya ngarep banget deh, emangnya boleh apa. mulai tuh ngumpulin beberapa orang dari fanpage dan twitter untuk berpartisipasi di acara ini sejenis jadi panitia, kan nggak mungkin gue ngerjain semua sendiri diantara try out dan ujian yang menghadang. sambil nunggu-nunggu keputusan dari yang diatas tsaaah... gue ngumpul sama tiga orang yang seharusnya ada sepuluh, ada kak kishi, cynthia, dan sylvia. ngomongin tentang segala kemungkinan dan embel-embel lainnya tentang acara.

Tahap Seneng & Bingung
Setelah dapet kabar kalau acaranya di perbolehkan dan akan dibantu sama GPU dengan ketentuan peserta sekian. agak keselek juga pas baca target peserta nya, gila bisa nggak nih nyampe segini. saat itu juga gue langsung forward isi email itu ke yang lainnya, dimana saat itu kita baru empat orang. dengan optimisnya mereka ngeyakinin gue kalau pasti bisa nyampe target itu asalkan kita infoin gila-gilaan selama waktu yang masih cukup banyak tersedia. tapi gue mikir ulang, kalau berempat kayaknya kita kekurangan tenaga banget nih buat tempur. jadilah gue publish lagi di fanpage dan twitter buat yang mau jadi penyelenggara acara. alhamdulillah antusias nya besar banget, sampe waktu itu ada yang lagi kuliah/sekolah di singapore pingin ikut jadi panitia juga. ternyata kebahagiaan itu nggak berlangsung lama, setelah sebelumnya mereka satu-persatu di email tentang jadwal ketemuan kita dan semuanya bilang iya. mulai lah gue invite mereka ke grup yang udah dibuat sebelumnya pas masih berempat. eh tiba-tiba menjelang hari kita ketemuan itu makin banyak aja deh yang tiba-tiba bilang nggak bisa dengan sebagian alasan yang ummmm tebak aja sendiri.
Tepat dihari yang udah dijadwalin untuk ngumpul. ya Allah alhamdulillah banget, ternyata berhasil ngumpulin sebelas orang termasuk gue dan tiga orang sebelumnya. jadi nambah nurul, lisa, rai, regina, lulu, yessi, dan lidiya. kita mulai ngerancang apa aja kegiatan yang bakal diadain mulai dari lomba, games, doorprize dsb. meskipun dari latar pekerjaan, suku, warna kulit, dan usia yang berbeda-beda tapi jujur mereka kompak banget. terharu. 

Tahap Jantungan
Singkat cerita gue mulai berhubungan dengan dua orang yang akan melancarkan acara ini dari pihak GPU. mas wisnu dan mbak yudith, semoga mereka berdua nggak enek gue bawelin mulu. amin. meskipun udah tau tapi belum siap kalau sewaktu-waktu kita pasti akan dan harus menghadap kesana. whatsapp masuk diajakin ke kantor untuk ngomongin acara ini. deg. gue takut nggak bohong, eh bukan takut deh tapi deg-degan aja. secara selama sembilan belas tahun hidup nggak pernah ngadepin orang-orang yang..... (isi sendiri).
Hari itu Selasa, 4 Juni 2013. setelah pake acara salah masuk sana-sini akhirnya gue nyampe di Kompas Gramedia Palmerah. pas masuk seperti tempat lainnya, kita harus melewati metal detector dulu. setelah itu mungkin bagian receptionist, disitu ditanya mau ketemu siapa udah buat janji apa belum terus ditelfon dulu. setelah dikonfirmasi, salah satu ktp dituker dengan visitor card sementara. bukan cuma gue tapi yang lain juga pada ngeri, berasa dilantai lima nanti kita bakal disantap hidup-hidup. lift terbuka, petunjuk arah ke kiri bertuliskan 'Gramedia Pustaka Utama'. akhirnya. untuk masuk kedalem kita harus menggunakan visitor card tadi. jeng..jeng.. masuk juga dan kita langsung bilang sama mbak-mbak didepan kalau mau ketemu mas wisnu dan mbak yudith. sebenernya ada mbak vera juga. disitu kita dipersilahkan duduk didepan. sebentar, kemudian muncul sosok pria. oh ini pasti mas wisnu deh, nggak mungkin juga mbak yudith kan.
Kemudian kita masuk diruangan yang disekat. warna nya hijau cerah dan terlihat nyaman dengan meja bundar dan bangku-bangku putih seinget gue. setelah ngumpul sang digital planner, marketing communication, editor, dan kita yang masih was-was takut ditelen. ternyata oh ternyata semuanya baik banget, nggak seperti yang gue bayangin akan muncul orang-orang dengan wajah serius. mulai deh ngomongin pengisi talk show, kegiatan, dll. waktu itu mbak vera bilang kalau ada kemungkinan mbak esti kinasih mau dateng tapi ternyata...... (berlanjut di bagian berikutnya)

Yaaah, di stop dulu deh postingan nya bakal dilanjut nanti dan langsung loncat ke hari H acara. takut yang baca bosen denger sampahan gue ini hihihi.

No comments:

Post a Comment